Для совершения определенных действий на территории другого государства может потребоваться легализация документов, удостоверяющих личность, о гражданском состоянии, об образовании и других (договоров, доверенностей, заявлений и т. п.). Очень часто требуется проставить апостиль на свидетельство о рождении. Оно доказывает факт принадлежности к той или иной стране в зависимости от места рождения. Апостиль служит гарантией достоверности сведений и подлинности документа (печатей, подписей). Страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, обязаны принимать заверенное таким способом свидетельство о рождении для внутреннего производства.

В зависимости от требований конкретного ведомства апостиль может ставиться как на оригинальное свидетельство о рождении, так и на его копию, которая должна заверяться нотариусом. Также штамп ставится на перевод, сделанный на языке страны, куда он будет направлен для предъявления. Необходимо заметить, что большое количество вариантов проставления апостиля нуждается в особом внимании к детализации метода, которым он должен осуществляться. Поэтому необходимо заранее поинтересоваться требованиями, предъявляемыми к апостилированию свидетельства.