PDF-документы создаются с помощью специальных программ. Для их чтения обычно используется Adobe Acrobat Reader. Макет документа полностью повторяется на совершенно разных компьютерах, независимо от их настройки. Внешне такие электронные бумаги выглядят как «настоящие». Среди плюсов документов PDF-формата можно отметить их компактность, простоту использования. Распространять и читать такие файлы значительно удобнее. Среди других особенностей – практическая невозможность редактирования. Для пользователей, создающих документ в данном формате это является дополнительным способом защиты информации.